Inleiding

Sportvereniging VELO Ryu Ha biedt de sporten Judo en Tang Soo Do aan. Wij streven naar een veilige, respectvolle en plezierige omgeving voor al onze leden, vrijwilligers, trainers, en bezoekers. Dit preventie- en integriteitsbeleid dient als richtlijn om ongewenst gedrag, discriminatie, grensoverschrijdend gedrag en andere integriteitskwesties te voorkomen en adequaat aan te pakken.

Doelstellingen

  • Bevorderen van een veilige sportomgeving: Zorg dragen voor een omgeving waarin iedereen zich welkom en gerespecteerd voelt.
  • Voorkomen van grensoverschrijdend gedrag: Bewustwording creëren en gedragsregels hanteren om grensoverschrijdend gedrag te minimaliseren.
  • Duidelijke aanpak: Vaststellen van procedures en maatregelen voor het omgaan met integriteitskwesties.

Preventieve maatregelen

  1. Screening van trainers, assistenten en begeleiders: Alle trainers, assistenten en begeleiders die direct met (jeugd)leden werken en bestuursleden worden vooraf gescreend d.m.v. het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
  2. Afspraken en gedragscode: Alle trainers, assistenten en begeleiders die direct met (jeugd)leden werken en bestuursleden ondertekenen de gedragscode van de vereniging.
  3. Toezicht: Tijdens trainingen en wedstrijden is er altijd toezicht door bevoegde personen.

Aannamebeleid

VELO Ryu Ha hanteert een aannamebeleid voor trainers, assistenten en begeleiders die direct met (jeugd)leden werken en voor bestuursleden die tot het bestuur toe zullen treden, om zo een beeld te krijgen van de aan te nemen persoon. Tevens informeren wij hiermee de aan te nemen persoon expliciet over onze gedragsregels. Het aannamebeleid bestaat uit:

  1. Een kennismakingsgesprek met meerdere bestuursleden, eventueel aangevuld met trainers van de betreffende sport.
  2. Bekend maken met de bij VELO RYU HA geldende gedragsregels en het ondertekenen van de gedragsregels.
  3. Voor alle potentiële trainers, assistenten en begeleiders die direct met (jeugd)leden werken en voor bestuursleden zal een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) worden aangevraagd. Verstrekking van deze VOG is vereist voor het uitvoeren van de werkzaamheden binnen onze vereniging.

Meldingsprocedure

  1. Vertrouwenscontactpersonen: De vereniging heeft twee vertrouwenscontactpersonen waar leden terecht kunnen bij zorgen of meldingen over ongewenst gedrag. Deze zijn centraal beschikbaar vanuit VELO OMNI.
  2. Melding maken: Meldingen kunnen mondeling of schriftelijk worden ingediend bij één van de bestuursleden of indien gewenst bij de vertrouwenscontactpersoon.
    Mocht je je hier niet comfortabel bij voelen, dan kun je contact opnemen met het Centrum Veilige Sport Nederland. Contact opnemen is altijd gratis en kan desgewenst anoniem. Je kunt ze telefonisch bereiken op 0900-2025590 op doordeweekse dagen tussen 08.30 en 17.30 uur, of per e-mail via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..  
  3. Behandeling van meldingen: Alle meldingen worden serieus genomen en vertrouwelijk behandeld. Het bestuur onderzoekt meldingen binnen 4 weken een reactie geven.
  4. Sancties: Bij overtreding van de gedragsregels kunnen sancties variëren van waarschuwingen tot schorsing of uitsluiting of ontslag.

 
Communicatie en evaluatie

  1. Transparantie: Het beleid is toegankelijk voor alle leden via onze website en wordt besproken tijdens ledenvergaderingen. Daarnaast wordt op het inschrijfformulier verwezen naar het Preventie en integriteitsbeleid en de vertrouwenscontactpersonen.
  2. Regelmatige evaluatie: Jaarlijks evalueert het bestuur in de ALV het beleid en past dit zo nodig aan op basis van feedback en ontwikkelingen. Leden en ouders van jeugdleden worden voor de ALV uitgenodigd. Tussentijds kun je je feedback kwijt bij één van de bestuursleden.

Slotbepaling

Met dit beleid wil VELO Ryu Ha een actieve bijdrage leveren aan een sportomgeving waarin respect, veiligheid en integriteit centraal staan. Wij roepen al onze leden op om bij te dragen aan deze doelstellingen en om gezamenlijk een positieve en veilige sportcultuur te waarborgen.

Vastgesteld door het bestuur van VELO Ryu Ha.
Datum: 21 mei 2025